例會混搭組運作說明

例會混搭運作工作說明

撰寫人:王綉燕,2018年 8月 30日

  1. 定義:
    • 行政組:KPA 之輪值主席、輪值幹事及該輪值區之「區長」。
    • 課程組:課程模組設計及執行;混搭組之組長及成員。
  2. 例會由「行政組」負責相關行政作業。
  3. 行政組之輪值主席提供例會活動 EDM 給 SHRA & KPA 理事長審閱(CC 秘書長),相關例會作業請參閱「例會作業規範-R3-20170103」。
  4. 課程組:課程組之混搭功能為使用者(學員)與設計者(講師)共同討論與協同設計及共同發展程相關議題,使授課內容及上課互動方式更貼近學習者實務需求。
    • 各場次「混搭組」組長要成立群組或召集成員共同討論達成共識。
    • 混搭組長負責召集成員,與講師討論主題大綱與講義內容、課程運作方式,溝通課程設計,提供【主題授課大綱】及【講師簡介】給輪值主席,以利活動 EDM 製作。
    • 混搭成員應全力參加課程設計相關討論及提供想法。
    • 活動前十天提供上課講義給 SHRA & KPA 理事長審閱(CC 秘書長和輪值主席)。
    • 安排例會活動時,內容分享為90分鐘~120分鐘為宜,建議課程內容設計勿太多,重點在主軸明確、深入探討應用與收斂。
    • 實施訓練前測問卷,由「課程組」與「講師」共同設計,於每場次前二個月(上一場次例會)發放給參與例會會員填寫,做訓練需求調查,分析彙整後為課程發展之調整依據。
    • 課後問卷設計重點於評估訓練學習效果與應用,與需求的連結性,由「課程組」與「講師」共同思考設計。
    • 例會訓練不再提供紙本講義,協會將於訓後郵寄講義電子檔,給參與該場次並完成問卷填寫會員。
  5. 例會三個月前由 KPA 秘書長執行啟動通知及過程協調與溝通,對象為行政組、課程組之混搭組成員;若有必要一併將講師納入(由課程組之混搭組長決定)。
  6. 課程組之各組混搭成員連絡方式,由 KPA 秘書長提供給組長。
  7. 基於團隊運作討論之必要性,SHRA 有編列預算支應各次活動之花費(含感謝老師的小禮物),每個主題以不超過新台幣肆仟元捌佰元為上限(請務必索取有登錄協會統一編號「72117036」抬頭為「社團法人中華企業人事代表協 會」,向 SHRA 財務長請款)。